Mail je bila jedna od aplikacija koju je Steve Jobs demonirao na iPhone-ovom glavnom računu 2007. godine. Sada, 10 godina kasnije, aplikacija Mail još je ovdje, a milijuni ljudi koriste je kao zadani način da se posao obavi korištenjem e-pošte. Iako se aplikacija Mail može činiti jednostavnom, baš kao i prije 10 godina, poprilično je porasla. A ima dovoljno značajki (skrivene i drugačije) da bude vaš zadani klijent e-pošte i može održati svijeću protiv trećih klijenata. Ako želite bolje koristiti aplikaciju Mail, pročitajte naše bitne savjete i trikove za iPhone u nastavku.
Prvo pročitajte : Pročitajte naš vodič o dodavanju računa e-pošte aplikaciji Mail i konfiguriranju push obavijesti.
Naši esencijalni savjeti i trikovi za iPhone
1. Prilagodite prikaz poštanskih sandučića
Prvo što ćete primijetiti ako koristite više poruka e-pošte je da aplikacija Mail ima objedinjeni pretinac pristigle pošte i podrazumijeva pogled na Svi pretinac pošte. To olakšava pregled i obradu e-pošte sa svih vaših računa. Ali ovo je samo jedan od višestrukih pogleda.
Pomaknite prstom s lijevog ruba zaslona ili dodirnite gumb poštanske sandučiće. Vidjet ćete popis svih računa e-pošte i stvari poput VIP-a, označenih i tako dalje. Dodirnite Uredi u donjem lijevom kutu i vidjet ćete popis neprovjerenih pametnih pretvarača koje možete dodati ovom prikazu.
Možete prikazati e-poštu sa samo privitke, sve skice, sve arhive, sve samo nepročitane i tako dalje. Jedan od mojih favorita je danas pametni pretinac Danas . Ako dobijete puno e-poruka, to je dobar način da vidite što ste primili upravo danas. Odaberite sve pametne mape pristigle pošte i dodirnite Gotovo .
2. Prilagodite mogućnosti prsta
Kad se nalazite u prikazu pristigle pošte, možete prelaziti prstom ulijevo ili udesno po poruci da biste je označili kao nepročitanu, arhivirali je ili označili kao oznaku. Desno prelazno prstom je opcija za nepročitano, a lijevim prelaskom pružite mogućnost arhiviranja, označavanja i pregled dodatnog izbornika. Možete prilagoditi desnu mogućnost prelaska prstom i jednu opciju s lijeveg prsta preko izbornika (mogućnosti Arhiva i Dodatno nije moguće mijenjati).
Opcije koje možete odabrati su Označi kao pročitane, Premjesti, Označi i, naravno, Nema . Otvorite Postavke, odaberite Pošta, a zatim Prelazite prstima . Zatim odaberite Prelazite prstom ulijevo i Pomičite udesno da biste prilagodili željene opcije.
3. Označi, premjesti, arhiviraj
Postoji stvarno brz način da označite više (ili čitavu) e-poštu u vašoj pristigloj pošti kao pročitanu (ili da je arhivirate na sve) Kada ste u primljenoj pošti, dodirnite gumb Uredi i ući ćete u prikaz odabira. Dodirnite gumb Označi i moći ćete označiti pročitane e-poruke kao nepročitane, označiti nepročitane poruke e-pošte kao pročitane, označiti e-poštu ili ih premjestiti u bezvrijednu poštu.
Dodirnite Premjesti i moći ćete premjestiti e-poštu u drugu mapu (na svim povezanim računima).
Dodirnite Arhiva pa dobro šalje e-poruke u mapu s arhivima.
4. Koristite filtre
Ako imate više računa e-pošte, ponekad to može pomoći uklanjanju stvari. Dodirnite gumb Filter (izgleda kao tok) u donjem lijevom kutu i sva e-pošta u primljenoj pošti bit će odmah filtrirana kako bi se prikazale samo nepročitane poruke.
Dodirnite Filtrirano prema: nepročitan tekst na dnu. Sada ćete moći odabrati svoje filtre. Možete odlučiti uključiti e-poštu za jedan od vaših ulaznih sandučića, samo označene poruke, e-poštu koja vam je poslana ili CC'd, e-poštu samo s prilozima ili samo od VIP osoba.
5. Suočavanje s skicama
Dakle, pišete poruku i trebate učiniti nešto drugo. Potražite drugu e-poštu ili odgovorite na nešto što je tek stiglo. Aplikacija za poštu olakšava vam povratak na poruku. Samo povucite prstom prema dolje s mjesta na kojem piše Nova poruka i ona će biti privremeno umanjena ispod donje alatne trake. Kasnije ga ponovo dodirnite i vratit će se na gore.
Uredna stvar je što možete to učiniti za više poruka. Kada dodirnete donju alatnu traku, vidjet ćete sve skice kao snop, slično kao i sve otvorene kartice u Safariju.
Također, kad dodirnete Odustani, dobit ćete mogućnost da poruku spremite kao skicu ili je odbacite. Da biste izravno pogledali popis svih skica na povezanim računima, dodirnite i držite gumb za novu poruku .
6. Naprijed, smeće
Gumb Proslijedi u aplikaciji Mail skriva se iza opcije Odgovori (zajedno s Ispisom ). Prema zadanim postavkama, pritiskom na ikonu smeća arhivira se e-pošta. Ali ako pritisnete i zadržite ikonu kante za smeće, dobit ćete opciju da izravno unesete e-poštu.
Prema zadanim postavkama, pritiskom na ikonu smeća arhivira se e-pošta. Ali ako pritisnete i zadržite ikonu kante za smeće, dobit ćete opciju da izravno unesete e-poštu.
7. Pretražite e-poštu
Ako tražite gumb za pretraživanje, to je malo skriveno. Idite na vrh prikaza pristigle pošte i prelazite prstom prema dolje. Sada ćete vidjeti okvir za pretraživanje.
Također možete pretražiti izravno u aplikaciji Mail koristeći Spotlight Search, izravno s početnog zaslona.
8. 3D Touch Sve stvari
Ako imate iPhone 6s ili noviji, 3D Dodirnite bilo koju e-poštu na popisu da biste vidjeli pregled u plutajućem prozoru. Prelazite prstom prema gore bez podizanja prsta i dobit ćete mogućnosti za brzi odgovor, prosljeđivanje, označavanje, premještanje ili kasnije primanje obavijesti o poruci.
Također biste trebali isprobati 3D dodirom na ikonu aplikacije. Dobit ćete prečac za započinjanje nove poruke, pretraživanja ili izravno pregledavanja poruka iz VIP-a ili svih ulaznih pošta. Tu je i widget koji vam daje prečace za slanje e-pošte jednom od vaša 4 najbolja VIP kontakta.
9. Dodavanje privitaka i datoteka
Kad sastavljate poruku, dodirnite i zadržite u području teksta, tamo gdje je vaš pokazivač. Vidjet ćete poznati skočni izbornik. Dodirnite ikonu strelice desno za prikaz dodatnih opcija.
Ako želite dodati fotografije, dodirnite Umetni fotografiju ili video. Vidjet ćete sve svoje albume i moći ćete odabrati više fotografija koje ćete dodati. Pojavit će se inline u poruci.
Također možete priložiti datoteke dodirom na Add Attachment. Otvorit će se iOS-ov alat za odabir dokumenata. Ovo je čudna značajka za objasniti. U osnovi se otvara dokumentima pohranjenim u vašem iCloud pogonu. Na taj način možete odabrati bilo koji dokument na vašem iCloud disku i bit će priložen - PDF, excel datoteka, nije važno.
Ako dodirnete Lokacije, moći ćete se prebaciti na ostale usluge pohrane koje ste instalirali ili povezali. Prema zadanim postavkama prikazat će se samo iCloud Drive. Ali dodirnite Više i moći ćete omogućiti Dropbox ako imate instaliranu aplikaciju. Zatim na izborniku Lokacije odaberite Dropbox, a zatim odaberite datoteku koju želite priložiti. Ako datoteka nije pohranjena u vašoj lokalnoj pohrani, trebat će je prvo preuzeti.
10. Spremanje privitaka
Kad primite e-poštu s prilogom, na kraju e-pošte prikazat će se pregled pregleda, zajedno s vrstom privitka. Kada dodirnete privitak, poput PDF-a, pregledat ćete ga u aplikaciji Mail.
Dodirnite gumb Dijeli u donjem lijevom kutu i vidjet ćete poznati zajednički list. Ovdje će biti navedene relevantne aplikacije koje mogu otvoriti ili uvoziti datoteku. Također imate mogućnost spremanja datoteke na Dropbox ili iCloud Drive.
11. Bilješke i potpisivanje PDF-ova
Aplikacija Mail ima ugrađenu značajku označavanja koja vam omogućuje pisanje i bilježenje PDF-ova. Kada pregledavate PDF, dodirnite ikonu Označi (izgleda kao aktovka) u donjem desnom kutu. Na donjoj alatnoj traci vidjet ćete mogućnosti za dodavanje teksta, crtanje i slično.
Zadnja ikona ovdje je za dodavanje potpisa. Dodirnite ga, okrenite telefon u stranu i pomoću prsta prijavite se na ekran. Dodajte ga gdje god želite u PDF i kad ga spremite, bit će spreman za slanje u novom nacrtu.
12. Dodajte VIP
VIP osobe dobivaju poseban tretman u aplikaciji Mail. Njihove obavijesti dobivaju se čak i kad ste ih onemogućili za sve ostale. Oni dobivaju svoju kategoriju u prikazu Spremnici. Ovom značajkom možete filtrirati e-poštu od ljudi od kojih jednostavno ne možete propustiti e-poštu - od šefa, od kolega, od pomoćnika i majke.
Na zaslonu poštanskih sandučića dodirnite ikonu i ja pored VIP-a i odaberite Dodaj VIP .. da biste dodali VIP kontakt. Možete ukloniti kontakt kao VIP prevlačenje prstom s lijeve strane i odabirom Delete .
U prikazu poštanskih sandučića dodirnite VIP da biste vidjeli e-poštu upravo iz VIP kontakata.
13. Prilagodite obavijesti i VIP obavijesti
Idite na Postavke -> Obavijesti i odaberite Pošta . Vidjet ćete popis svih dodanih poruka e-pošte kojima možete individualno prilagoditi obavijesti. Možete imati mogućnost prikazivanja obavijesti u centru za obavijesti, zaključanom zaslonu i omogućiti značku. Možete odabrati da onemogućite pregled.
Točno isto možete konfigurirati samo za VIP kontakte (nije bitno s koje adrese e-pošte dolaze).
14. Odjavite pretplatu na biltene
Ova je značajka dodana u iOS 10 i omogućava brzo odjavljivanje pretplate na biltene. Kada otvorite e-poštu koja je Apple kategorizirana kao newsletter (bilteni koji dolaze od usluga poput MailChimp-a i ostalih automatski su) vidjet ćete tekst na vrhu koji kaže da je ova poruka s popisa za slanje s donjim gumbom za odjavu . Dodirnite ga, a zatim još jednom dodirnite Otkažite pretplatu iz skočnog prozora da biste je potvrdili.
15. Spremite e-poštu kao PDF
Proces je malo isprekidan, ali doista je moguće izvoziti e-poštu u PDF-u.
Otvorite e-poštu, dodirnite gumb Odgovori i odaberite Dijeli .
3D dodirnite dvaput u prikazu na sredini ekrana (jedanput za pregled pregleda Peek-a, drugi put za Pop), a zatim dodirnite gumb Share .
Otvorit će se poznati zajednički list. Sada možete poslati PDF bilo kojoj aplikaciji koja će je prihvatiti. Možete ga kopirati u iBooks ili ga spremiti u Dropbox ili iCloud Drive.
16. Jednostavno upravljanje više računa
Prilično je jednostavno dodavati i koristiti više računa e-pošte. Da biste dodali još jedan račun, idite na Postavke -> Pošta -> Dodaj račun i slijedite postupak.
Kada otvorite aplikaciju Mail, vidjet ćete e-poštu iz svih poštanskih sandučića. Dodirnite ikonu Spremnici da biste se prebacili na drugi račun ili podmapu.
Postoji i brzi način za promjenu adrese e-pošte s koje šaljete poštu. Kad sastavljate poruku e-pošte, dodirnite odjeljak From i s kotača za pomicanje, prijeđite na drugi račun. Idite na odjeljak Pošta u Postavkama, dodirnite Zadani račun da biste odabrali primarni račun s kojeg obično šaljete e-poštu.
17. Dodajte potpis u e-poštu
Iz pošte u Postavkama dodirnite Potpis . Možete imati isti potpis za jedan račun ili različite potpise za svakog. Da biste se prebacili na različite potpise, dodirnite Po računu .
Ispod ćete vidjeti tekstualno polje na kojem piše "Pošalji s mog iPhonea". Dodirnite ga i tamo napišite svoj potpis. U tom pogledu ne možete dodati potpis hipervezama. Za to ipak postoji zaobilazno rješenje. Pomoću računala pošaljite sebi e-poštu koja sadrži oblikovani tekst s HTML vezom. Sada odaberite i kopirajte ovaj tekst, a zatim ga zalijepite u polje Signature u postavkama.
Imaš poštu
Ako želite više, potražite programe profesionalne e-pošte poput AirMail 3 i Spark.
Kako koristite aplikaciju Mail na iOS-u? Imate li određene tijekove rada ili savjete za dijeljenje s nama? Molimo u komentarima u nastavku.
Možda biste željeli provjeriti:
➤ 10 najvažnijih Savjeta i trikova za Karte za iPhone u GIF-ovima
➤ 15 osnovnih Safari Savjeti i trikovi za iPhone u GIF-ovima