Obavijesti mogu biti i blagoslov i prokletstvo. Ako se upotrebljavate na pogrešan način, mogu vam ukrasti fokus daleko od stvari koje su vam zaista važne, pružajući vam pomutnju koja vam stvarno ne treba. S druge strane, ako se pravilno koriste, oni mogu biti velika prednost vašoj produktivnosti.
Uz iOS i njegov Centar za obavijesti, ove zamke i prednosti pojavljuju se mnogo češće nego što smo navikli. Skoro svaka aplikacija koju instaliramo pita nas želi li push obavijesti. Općenito sve aplikacije za zalihe (pošta, poruke, podsjetnici itd.) Koje vas mogu obavijestiti ... učiniti i slično kao da papirni sustav nikad stvarno nije podnesen pravilno, ili bezpapirni sustav s datotekama digitalno razasutim posvuda, Centar za obavijesti može postati pravi nered.
Ovdje sam da vam pokažem kako očistiti taj nered i koristiti iOS obavijesti - pravi način.
(Neću zaroniti i pisati o ikonama značke o kojima sam pisao ranije ovog mjeseca. Već znate moj stav o tome, pa recimo samo da izbjegnem suvišnost, da će se značke isključiti u svakom koraku ovog komada.)
Upoznavanje s obavijesnim centrom
Jedna od prvih stvari koju biste trebali učiniti - a ipak jedna od rijetkih stvari koju ljudi zapravo rade - jest bolje upoznati Centar za obavijesti s početka. Možete ga pronaći u Postavkama koje se nalaze odmah ispod područja "Ne uznemiravaj" na iOS-u 6 ili novijim. (Napomena: U ovom se postupu uglavnom raspravlja o značajkama koje su dostupne u iOS-u 6, ali ako koristite iOS 5, trebali biste biti u mogućnosti omotati glavu oko većine onoga što ću raspravljati.)
Prije nego što uđemo u postavku Obavijesti, važno je pogledati vašu glavnu postavku „Ne uznemiravaj“ i provjerite je li postavljena na „isključeno“. Ovo se može činiti kontra intuitivno nekim drugim prijedlozima koje sam dao o tome da budem učinkovitiji i učinkovitiji s vašim iOS uređajem, ali vidjet ćete kako ugađamo vaše postavke Ne uznemiravaj dok se krećemo u ovom djelu.
Nakon što uđete u Obavijesti (do kojih možete doći ako dodirnete karticu Obavijesti na glavnom zaslonu postavki), vidjet ćete različite mogućnosti na vrhu zaslona. Prvo je kartica Ne uznemiravaj.
Ne smetaj
Uđite u tu karticu i vidjet ćete nekoliko opcija koje možete odabrati za podešavanje postavki Ne uznemiravajte na mnogo detaljnijoj razini. Toplo vam preporučujem da postavite raspored svog vremenskog rasporeda Ne uznemiravaj. Primjerice, moj iPhone neće me uznemiravati između 23 sata i sedam ujutro. Ako ste uključili Ne uznemiravaj u glavnim postavkama, to bi nadvratilo ovaj raspored. Problem s poništavanjem ovog rasporeda je što mnogi zaboravljaju da su ga zapravo nadjačali. Nedostajat će vam važne obavijesti iz aplikacija koje vas zaista zanimaju ako slučajno ostavite Ne uznemirivanje na duže vrijeme.
Ako želite isključiti obavijesti izvan svog rasporeda Ne uznemiravaj, jednostavno prebacite bočni prekidač na vašem iOS uređaju na tiho (ili vibrirate) tako da jednostavno prebacite prekidač kada budete u mogućnosti i opet poželjeli primati obavijesti.,
Kao što vidite, dopuštam pozive svojih omiljenih kontakata, čak i kada je zakazano Do Not Disturb. Također dopuštam ponovljene pozive, samo u slučaju da hitni poziv dođe s jednog od mojih kontakata koji nije označen kao Omiljeni. Možete odlučiti želite li da vaši omiljeni kontakti dosegnu ili možete odabrati tu karticu i odabrati između Svih, Nitko ili bilo koje od grupa koje ste postavili u svojim kontaktima. Predlažem da se držite favorita jer ih tamo imate s razlogom, zar ne?
Svoj raspored možete postaviti prema onome što vam najbolje odgovara. No, predlažem vam da to zakažete tako da se možete odmoriti ili obaviti neprekidan rad (recimo, bez obavijesti od 9 do 17 sati, osim telefonskih poziva iz omiljenih kontakata). Do Not Disturb nevjerojatno je vrijedan dodatak iOS-u 6, a ako ga učinkovito koristite, vidjet ćete da će vam to pomoći u vašoj učinkovitosti - i vašoj učinkovitosti.
Razvrstavanje aplikacija
Kada se vratite na glavni zaslon s obavijestima, vidjet ćete da možete sortirati aplikacije bilo "Ručno" ili "Po vremenu". Moje je razvrstano po vremenu jer se ne želim premještati s tim aplikacijama u glavnom području obavijesti. To izvodim nakon što zaronimo malo dublje preko izbornika.
Međutim, ako ih želite ručno sortirati, predlažem vam da aplikacije na koje želite primati obavijesti najpribližnije pri vrhu te ih prema tome spustite. U većini slučajeva nećete ni primijetiti koji redoslijed dolazi kod vas, ali ako ih želite posebno sortirati na način koji vam se sviđa, tada je to ručno sortiranje.
Ronjenje dublje
Ispod područja sortiranja nalazi se ono što bi se moglo nazvati "mesom" iOS obavijesti. U ovom ćete području dobiti ono što ostaje u centru za obavijesti i što ide van. Razgovarajmo o tome koje bi vrste aplikacija uvijek trebale ostati u centru za obavijesti, bez obzira koju aplikaciju odlučili koristiti za ispunjavanje te vrste.
- Kalendar: Ova vrsta aplikacije (moj izbor je Agenda) omogućit će vam da vas podsjete na sve važne sastanke ili sastanke koje dolazite. Dobivanje obavijesti za njih idealno je pratiti vas pripremljeno i prema rasporedu.
- Poruke: Budući da primate poruke uglavnom zato što vas netko želi kontaktirati na prilično brz način, dobra aktivnost u Centru za obavijesti je dobra.
- Telefon: Ako koristite iPhone, dobra ideja za to je u centru za obavijesti. Na taj način možete biti sigurni da ćete tijekom dana vidjeti bilo kakve pozive koje ste možda propustili (i provjeriti postoje li glasovne mailove). To ne znači da trebate odgovarati na telefon ako ste usred nečega, ali biti loša ideja biti obaviješten o onome što se moglo dogoditi dok ste se usredotočili na nešto drugo.
- Aplikacije za upravljanje zadacima: Mnoge aplikacije za upravljanje zadacima radit će u centru za obavijesti, a njegova aktivna aktivnost prilično je dobra ideja. Podsjetit će vas kada se pojavljuju stvari - ili kada trebate započeti - određene zadatke ili projekte. Ideja je opet postati učinkovitija i učinkovitija s vašim iOS uređajem, a upotreba aplikacije za upravljanje zadacima koja radi s Notification Centerom pomoći će da se ta ideja ostvari.
Evo nekoliko apetita koji mogu ostati u centru za obavijesti, ali zaista moramo biti ograničeni kako se do tad ne bismo tako lako ometali.
- Aplikacije za društvene mreže: Iako vam one mogu biti od pomoći ako očekujete neku vrstu prepiske, ako dominiraju u feedu centra za obavijesti, onda mogu postati prilično zamorni. Griješio bih na oprezu i samo bih jedan ostao aktivan u centru za obavijesti - ako to bude. Pokretanje jedne aktivne aplikacije znači da ćete početi provjeravati neke druge, što nije najgora stvar na svijetu ako se pravilno upravlja.
- Aplikacije podsjetnika: Postoji nekoliko varijacija aplikacija tipa podsjetnika, od kojih nije najmanje najmanja aplikacija Podsjetnici koja dolazi s iOS-om 6. Ako ćete ih zadržati aktivnima u centru za obavijesti, obavezno ih koristite - i koristite redovito ih. Na primjer, Checkmark, 30/30, EISENHOWER i My Minutes držim aktivnim u centru za obavijesti, jer su to programi rada koji se redovito koristim. Ali podsjetnici nisu aktivni. Zato pronađite odgovarajuću aplikaciju (ili aplikacije) podsjetnika i po potrebi ih izlijevajte.
- Pošta: Znam, zar ne? Zamislite me. Čitajući potpuno aktivnu aplikaciju za poštu u centru za obavijesti, ukradat ćete se fokusom na stvari koje biste trebali raditi u bilo kojem trenutku. Privlačnost provjere e-pošte bit će samo previše jaka. Ali samo zato što niste postavili poštu kao aktivan Centar za obavijesti ne znači da ne možete imati obavijesti o iskakanju e-pošte. Koristim uslugu pod nazivom AwayFind, koja mi (najosnovnija) daje do znanja kad me određeni ljudi kontaktiraju. VIP funkcija Pošte također djeluje isto. Možete se detaljnije upoznati s postavkom pošte u centru za obavijesti i obavijestiti je s kojih računa želite čuti i kako ih želite čuti. Imam aktivni VIP s natpisima koji su aktivni. To je to. A što se mene tiče, i to bi sve trebalo imati.
I na kraju, evo onih koji ne moraju biti u centru za obavijesti, osim ako nisu kritični za vaš rad / život.
- Igrački centar: Ne dozvolite da vam uređaj kaže kada je vrijeme za igru. Uređaju kažete kada je vrijeme za igru.
- Fitness aplikacije: Vaša aplikacija za upravljanje zadacima trebala bi vam dati do znanja da morate raditi. Vaša kalendarska aplikacija reći će vam kada. Manje je više u centru za obavijesti, tako da ostavite fitness aplikaciju van njega.
- Medijske aplikacije: na isti način na koji vam centar za igre ne bi trebao reći kada je vrijeme za igru, s obzirom da je nova epizoda podcasta prenesena ili fotografija dodana u vaš Photo Stream nije baš produktivna.
Ništa osim natpisa ... Zvukovi, značke, upozorenja i transparenti
Ovaj ću dio ukratko opisati.
- Baneri su za sve stvari.
- Zvukovi su za zaista važne stvari.
- Značke i upozorenja nisu ni za što.
Upozorenja vam neće dopustiti da krenete naprijed bez bavljenja obaviješću. Obavijest je upozorenje više nego išta drugo, a ne naredba (U stvari, Centar za obavijesti poziva Alerts and Banners imenom "Stil upozorenja").
Ne dozvolite da uređaj kontrolira vas.
Isključite upozorenja na svim aplikacijama, bilo da su oni u centru za obavijesti ili ne. Zapamtite da natpisi nisu upozorenja. Baneri se pojavljuju, a zatim blijede. Upozorenja s kojima se morate baviti da biste nastavili dalje.
Stavke vidljivog zaslona za zaključavanje trebaju biti ograničene na sljedeće vrste aplikacija:
- Kalendar
- Upravljanje zadacima
- VIP Mail / AwayFind
- poruke
- Telefon
Aplikacijama radnog tijeka ne treba pristupiti putem zaključanog zaslona, niti aplikacijama za društveno umrežavanje.
Ne u centru za obavijesti
Aplikacije nisu u centru za obavijesti To što aplikacija nije u centru za obavijesti ne znači da s njom ne dobiva neku vrstu upozorenja. Jednostavno pravilo za pamćenje o aplikacijama koje nisu u centru za obavijesti je sljedeće: isključite sve vrste upozorenja.
Zašto?
Na taj ćete način biti jasni kroz što će se dogoditi neka vrsta upozorenja, a što neće. Naravno, neke od ovih aplikacija možete u nekom trenutku premjestiti u Centar za obavijesti, ali općenito pravilo na tom pročelju je da ako nešto unesete ... trebali biste nešto izvaditi.
Ključ da se na pravi način nosite s iOS obavijestima jest zapamtiti da ste glavni.
Da, instalirat ćete sve više aplikacija koje će imati pristup obavijestima, ali ključno je upravljanje tim obavijestima kako biste mogli bolje upravljati svojim vremenom. Ideja centra za obavijesti je da vam pomogne, a ne da vam naudi.
Ako ga postavite na pravi put, bit će dug put osiguravajući da čini puno više prvih, a jedva i drugih.
To mogu biti neki ekstremni prikazi (poput nikakvih indikatora značaka), ali ponekad morate radi produktivnosti povući crtu u pijesak. Kako upravljate centrom za obavijesti?