Korištenje iClouda je smiješna stvar. Izrada sigurnosnih kopija i pohrane datoteka može biti tako bešavna da je ne primijetite. Naravno kada iCloud padne (poput rijetkih slučajeva kada Dropbox padne) zaista primijetite kada stvari ne funkcioniraju. Uz svaki Apple ID dobivate 5 GB besplatnog prostora za pohranu datoteka, dokumenata, postavki i sigurnosnih kopija. Tih 5 GB može proći dug put ako znate kako stvari popraviti i znati kako stvari očistiti - a ne izgubiti ih u procesu. O tome se radi.
U ovom ću vam dijelu pokazati kako provjeriti koje aplikacije zauzimaju najviše prostora, kako osloboditi taj prostor (bez gubitka stvari) i kako upravljati sigurnosnom kopijom za iCloud kako biste mogli sigurnosno kopirati samo ono što vam je potrebno.
Što se ne računa
Prije nego što uđemo u ono što bi moglo zauzeti sav prostor na vašem iCloud računu, razmotrimo ono što Apple kaže da se ne odnosi na vašu pohranu:
- Koje su aplikacije, knjige, glazba, emisije ili filmovi koje ste preuzeli ili kupili. Ti podaci su zapravo samo zapis onoga što smijete ponovo preuzeti ako treba.
- iTunes Match pjesme. Ako se pretplatite na iTunes Match, ne računaju se pjesme, čak i pjesme koje Apple već nije imao
- Foto stream. Ovo je zanimljivo, ali zapamtite da je Photo Stream zapravo samo posljednjih 1000 fotografija u posljednjih 30 dana, fotografije već postoje na nekom uređaju (koji bi zauzeli prostor), tako da Apple ne osjeća potrebu da te slike broji vaša kvota ..
Upravo tamo je puno stvari koje koristite iCloud i možda o tome uopće niste razmišljali. Osobno uklanjam i ponovno preuzimam aplikacije, knjige i medije kako bih uštedio prostor na svom iPad mini. Prilično je cool da se film ili knjiga koju sada ne trebam imati ponovno preuzimati za nekoliko sekundi do minuta.
Što se računa
Sada za važan dio. Što se odnosi na raspoređivanje prostora na iCloudu. Bilo bi lako reći "samo sve ostalo", ali evo nekoliko stvari koje zauzimaju prostor na iCloudu:
- Postavke aplikacije. Iskreno, ovo neće zauzeti previše prostora, pa se ovo ne bih znojio.
- Dokumenti. Ovo će biti onaj koji puze po tvom. Jer nisu samo dokumenti koje izrađujete i spremate na iOS, već i na Mac ili PC . U redu, s Previewom, aplikacijama TextEdit, iWork i drugim aplikacijama koje se stalno dodaju na popis, možete dokumente pohraniti lokalno ili putem iClouda. Mnoge aplikacije (poput iWork aplikacija) čine iCloud zadanim mjestom za nove datoteke, čak i ako ih stvorite na Mac računalu. Naravno, vrlo zgodno ako pokrenete prezentaciju Keynota na Mac računalu, spremite se na iCloud, a zatim završite na iPadu i pošaljite e-poštu sa svog iPhonea. No ti se podaci mogu početi sabirati ako niste pažljivi.
- iCloud e-pošta. Nisam znao da Mail zauzima 5 megava prostora na mom iCloud računu. Izbrisala je nekoliko (poput tri) poruke, ispraznila smeće i vratila se na nekoliko kilograma.
Sada kada imamo odgovor na to što čini, a ne uračunava se u vašu kvotu za pohranu, doznajmo prostor koji koristite i kako njime upravljati.
Izrežite dodataka i imajte više prostora za dobre stvari
Ključno je ovdje:
- Znajući gdje pronaći ono što zauzima prostor
- Što možete isključiti u sigurnosnim kopijama
- Kako se kretati po datotekama
- Kako povratiti prostor za druge stvari (poput sigurnosnih kopija više uređaja u iCloud)
Prvi korak: gdje potražiti
Ovaj dio je jednostavan. Idite na Postavke -> iCloud, a zatim dodirnite Manage Storage. Tako ćete vidjeti što zauzima najviše prostora i kamo ćete se vratiti kako biste očistili stvari. S ovog zaslona, ako sigurnosno kopirate iPhone ili iPad u iCloud, gdje možete upravljati tom pohranom. S ovog zaslona (samo prvih nekoliko aplikacija) nemam puno pohranjenih u iCloudu. Nastojim rezervirati većinu prostora za izradu sigurnosnih kopija.
Što sigurnosno kopirati
Pa, što sigurnosno kopirati na iCloud? Ne baš strašno (u smislu prostora, postavke su druga stvar). Nastojim ne dopustiti aplikacijama da podatke vraćaju u iCloud ako ih ne treba sigurnosno kopirati (poput Instaparea, uvijek mogu ponovo preuzeti te članke). U osnovi stvaram sigurnosne kopije datoteka koje sam stvorio na svom uređaju, a koje već nisu sinkronizirane ili sigurnosno kopirane na drugom mjestu. Budući da za svoje fotografije koristim Dropbox Camera za prijenos, zapravo nisam trebao sigurnosno kopirati te datoteke. Sigurno da u Dropboxu čuvam samo posljednji mjesec ili nešto, ali ostatak se arhivira na vanjski pogon koji je sigurnosno kopiran u oblak. Nije zabrinuto tamo. U suštini, nemojte stvarati sigurnosne kopije nečega što se može lako preuzeti i kopirati negdje drugdje. Na primjer, iRig snimač. Imam tamo snimke kojih nema nigdje drugdje i ne želim ih izgubiti, tako da su one podupirane. Jednom kad ih prebacim s iPada, premjestit ću ih. Do tada iCloud.
Dodirnite "Prikaži sve aplikacije" ne samo da će vam pokazati što je (a što nije) sigurnosno kopirano, već i koliko rezervnog prostora troši ta aplikacija. Zapamtite, neke stvari poput podataka o igrama mogle bi biti loša od gubitka, ali nisu tragična. No gubitak skica s Papira ili Sketchbook Pro-a mogao bi biti srdačan, pa odaberite pažljivo.
A to što odlučite da ne napravite sigurnosnu kopiju, ne znači da su datoteke uklonjene s vašeg iPada, one su samo uklonjene iCloud sigurnosne kopije i uvijek možete ih kopirati kasnije.
Ako odlučite da ne izradite sigurnosnu kopiju nekih datoteka i morate je vratiti iz sigurnosne kopije ...
Brisanje ostalih podataka aplikacije
Ovdje treba biti oprezan. Jednom kada vidite da „Upravljanje pohranom“ zauzima najviše prostora, prije nego što dodirnete naziv aplikacije, pritisnete uređivanje i obrišete podatke, morate znati što brišete . Uzmi Keynote. Držim prezentacije u Keynoteu (često govorim sa svog iPada). Međutim, prilično je rijetko da je Keynoteova kopija jedina kopija. U stvari, često je to samo konačna verzija koju sam završio na svom Macu, spremio u Dropbox i otvorio iz Dropboxa u Keynote na mom iPadu. Brisanje tih prezentacija prilično je sigurno.
Međutim, dok sam istraživao iCloud na mreži, našao sam gomilu stranica i brojeva dokumenata za koje mislim da nemaju Dropbox kopije. Prije nego što ih izbrišem provjerit ću li kopije pohranjene u Dropboxu ili negdje.
Iako možete osloboditi pohranu iz postavki Manage Storage, preporučujem vam to samo za aplikacije za koje ste sigurni da samo brišete postavke ili nešto slično. Evo kako izbrisati datoteke (osloboditi prostor) iz Manage Storage.
- Dodirnite naziv aplikacije iz koje želite očistiti podatke
- U gornjem desnom kutu dodirnite gumb Uredi
- Ili obrišite pojedinačne dokumente (ovisi o aplikaciji) ili izbrišite sve podatke (veliko crveno dugme na dnu).
To je to. Ponovno budite pažljivi s brisanjem datoteka dok niste sigurni da vam ne trebaju ili kopiju negdje drugdje. Moja preporuka je da posjetite dotičnu aplikaciju i vidite koje su mogućnosti izvoza. Predlažem Dropbox kao prvu opciju, ali e-pošta ili čak i iTunes također mogu funkcionirati. Kako izvadite datoteke iz bilo koje određene aplikacije ovisi o toj aplikaciji. Za iWork i iLife aplikacije, izvoz u iTunes vjerojatno je najsigurnija i najlakša opcija, ali prolazak kroz iCloud.com također može biti dobra opcija.
Što te ovo dobiva
Mislila sam da se dobro nosim u ono što spremam - i izrađujem sigurnosnu kopiju - iCloud, ali dok sam radila na tome kako sam otkrila, stvorila sam sigurnosne kopije mnogih postavki i stvari sa svog iPada 4 koje mi nisu trebale do. Zapravo, između uklanjanja datoteka koje mi nisu bile potrebne s iCloud-a (i još ih moram provjeriti) oslobodio sam dovoljno prostora da mogu uključiti iCloud sigurnosne kopije za svoj iPhone i iPad mini. Da, morat ću pažljivo pratiti što se sprema i izrađuje sigurnosnu kopiju iClouda na svim svojim uređajima, ali sada su svi uređaji sigurnosno kopirani na iCloud.
Svakako možete ispružiti tih 5 GB Apple-a koji vam pruža dugačak put ako nastavite s karticama o tome što štedite i čemu stvarate sigurnosnu kopiju.